行事準備・おたより制作の「脱・手作業」。 先生の作業を減らし、子どもと向き合う時間を創出。

毎月発行される「園だより」や、行事のたびに作り直す「看板」。

手作りならではの温かさは素晴らしいものですが、その制作業務のため「先生たちが子どもと向き合う時間」や「保育の準備時間」が削られてしまっては本末転倒です。

今回は、ある保育園様で実施した、お便り制作と行事準備の負担を劇的に減らしつつ、クオリティを上げた「脱・手作業」の改善事例をご紹介します。

課題・背景（Before）

これまでは、毎月の園だよりの表紙を、先生方が順番に「切り貼り・手書き」で作成していました。

制作が苦手な先生にとっては心理的負担が大きく、自分の番が回ってくるのを憂鬱に感じることも。

また、運動会や入園式・卒園式の看板も毎年手作りしており、「制作業務のために保育の準備時間が削られる」という課題がありました。

解決策・支援内容（私が行ったこと）

園だより表紙制作

誰が担当してもクオリティが保てるよう、季節ごとの表紙デザインを1年分まとめて制作・納品。

「切ったり貼ったり」のアナログ作業を廃止し、PDFで園だより表紙を３パターン納品し、各園にあったものを選択し、使っていただく形へ。

毎年使える「資産」としての看板制作

「一度作れば来年も使える」看板を制作。
毎年ゼロから作っていた時間を削減し、「倉庫から出すだけで準備完了」というフローに変えました。

導入効果（After）

• 制作の心理的負担（ストレス）がゼロに 「苦手な制作をしなくて済む」と、現場の先生方から喜びの声が上がりました。
  
• 子どもと向き合う時間の増加 制作に使っていた時間を、保育の準備や子どもたちへの関わりに使えるようになり、保育の質の向上につながりました。

このように、行事準備やおたより制作に追われている園・施設にとって、制作業務を仕組み化することは、
現場の余裕と保育の質を守ることにつながります。

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